各位学科组长、科研人员： 

 为满足科研交流需要，信息中心拟举办桌面会议系统培训。用户在办公室只需要使用普通的台式机或笔记本，配备耳机和麦克风就可以实现基于网络的虚拟会议。 

一、桌面会议的功能介绍： 

1.       举行双方或多方视频会议； 

2.       共享文档：以上传文档到服务器的方式共享文档，可在数据区获得更好的显示效果，支持多人同时进行可视化信息的书写和绘制，同时支持多文档同时共享和多人并发操作； 

3.       文件传输：可为参与会议的某个人或多人实时传送文档资料； 

4.       影音播放：可在会议中共享播放一段音视频资料，供与会人员观看收听； 

5.       电子投票和电子举手：系统提供电子投票和表决功能，会议主持人可以随时设置创建投票议题并发起投票表决，以及设定结果是否公布、是否记名、单选或多选等项，并可用作网络培训考 试、调查问卷等形式； 

6. 屏幕截图：屏幕截图功能可随时将屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截下来的画面共享在白板页上。 

二、桌面会议的优点： 

1. 使用纯软件解决方案，对硬件要求不高； 

2. 采用GIPS音频技术，语音通话效果好； 

3. 信息中心已将涉及到的服务器列为免费地址，采用此种方式举行网络会议不会产生任何上网费用。  

欢迎各学科组人员积极参加培训。 

培训时间：5月15日上午9点半 

培训地点：综合楼四楼多功能厅 

　　                                                 信息中心 

　　                                                2014.5.12